Asunción, 17 de noviembre de 2017

Estimados Corredores/as,
Es para nosotros una gran satisfacción dirigirnos a ustedes por intermedio de la Asamblea General Ordinaria para compartir todos los detalles de los 2 años de gestión que llevamos al frente del Club de Corredores de Aventura, que este año cumple una década como entidad encargada de la organización del Ranking Paraguayo de Carreras de Aventura y como organismo de referencia a la hora de establecer los estándares de nuestro multi deporte.
Hace dos años recibimos un Club de Corredores sumamente debilitado institucionalmente, donde hasta las documentaciones más esenciales no se encontraban a disposición, situación de la cual no fuimos ajenos y nos dedicamos a poner al día y en regla todas y cada una de las documentaciones necesarias para funcionar como institución.
Conformamos una Comisión Directiva diversa y comprometida en los diversos ejes de trabajo que nos propusimos desarrollar, producto de elecciones democráticas y participativas, lo que afianzo el Compromiso de los miembros de nuestra Comisión Directiva, y como parte de ese compromiso nos organizamos entregando a cada miembro de la Comisión una función específica que se detalla a continuación:
· Carlos Barrail, Presidente. Encargado de Gobernanza.
· Luis Bernal, Vicepresidente. Encargado de Vocería y Comunicación.
· Gustavo Borgognon. Asesor de Reglamento y Competencia.
· Cecilia Guerrero. Organización de Eventos y Relaciones Públicas.
· Alba Legal. Organización de Eventos y Relaciones Públicas.
· Enrique Velázquez. Organización de Eventos y Relaciones Públicas.
· Rodrigo Bruzzone, Cobertura y Comunicación.
· Guillermo Medina, Cobertura y Comunicación.
· Oscar Gonzales, Reforma de Estatuto.
· Nancy Centurión, Administración y Finanzas.
· José Mercado, Fiscalización y Cómputos RPCA.
Por otra parte en orden a poder reforzar la operativa del Club de Corredores incorporamos como Staff en distintos momentos de nuestra gestión a las siguientes personas.
· Sara Duarte, Encargada Administrativa, Operativa y Cobertura de fechas RPCA.
· Boris Dedoff, Web Master Pagina Web CCA.
· María José Sotelo, Diseño Gráfico y Comunicación.
· Verónica Meza, encargada de encuestas a corredores.
· Anibal Ovelar, Coordinador de Comunicación ante medios de Prensa.
· Gustavo Acosta, Coordinador de Comunicación ante medios de Prensa.
También contamos con la ayuda voluntaria de corredores y amigos que gentilmente nos ofrecieron su experiencia, aporte profesional y recursos, fueron tantos que podríamos olvidar algunos pero ustedes saben quiénes son, por citar algunos de ellos:
Agatha Boveda, Anibal Ovelar, Rubén Benítez, Nadia Cano, Ralphie Zotti, María José Damnotti, William Escobar, Fabian Niella (Visual Research), Fernando Vallese (AGZ), Inés Giménez, Alice Meza, Urtzi Iglesias, Dr. Santiago Urbieta, entre muchos otros.
Cuando asumimos la misión de gobernar el Club de Corredores de aventura una de nuestras prioridades fue asumir un rol más protagónico en el contexto de crecimiento de los deportes de aventura y las actividades al aire libre, nos enfocamos en apoyar a los corredores con la organización de distintas actividades inductoras a las carreras y actividades de integración, por citar algunas de las actividades realizamos Charlas de Cartografía en San Bernardino y Hohenau, Ciclo de Charlas de Nutrición, Planificación y prevención de lesiones, entre otros.
Trabajamos gestionando beneficios como la promoción por pago anticipado y el acompañamiento a los organizadores en la cobertura en redes sociales y medios de comunicación en general de todas las Carreras de Aventura que forman parte del RPCA siendo una de nuestras prioridades el acompañamiento general a los Grupos Organizadores de Carreras de Aventura.
Nuestro principal foco de apoyo fue la comunicación, en la medida de las posibilidades asesoramos en detalles que dieron valor agregado a las carreras y uno de los mayores logros fue la incorporación de nuevas tecnologías como lo fue el tracker para la Categoría de Expedición. Asimismo realizamos focus group y encuestas sobre la percepción de los corredores hacia las organizaciones de carreras de aventura
Entre nuestras acciones de Responsabilidad Social y Ambiental podemos destacar nuestra campaña de recolección de Pilas usadas y la plantación de Arbolitos en la apertura del RPCA 2016, así también realizamos una gran celebración por el día de la amistad 2016, este año apoyamos al grupo Angiru en la organización de la carrera de la amistad y apoyamos a la organización Mandua’ara Ligth 2016 promoviendo de esa forma el semillero de corredores que desean iniciarse en las carreras de aventura.
En lo que respecta a la visibilidad del Club de Corredores de Aventura, creamos una página web institucional www.corredoresdeaventura.com.py donde puede encontrarse toda la información institucional y sobre el RPCA dando al club la visibilidad y seriedad que corresponde, también habilitamos una línea para consultas telefónicas o vía wasap el 0972614857 para que las personas interesadas en las Carreras de Aventura puedan acudir, también creamos una página de Instagram y una página de Facebook en lo que respecta a redes sociales, siendo el Facebook nuestro principal medio de comunicación en el cual contamos con un alcance de 8470 seguidores.
Continuando en lo que respecta a comunicación, uno de nuestros principales logros fue la concreción de un Patrocinio y una alianza con el Canal de TV TIGOSPORT mediante el cual todos los organizadores de fechas RPCA contaron con Spot Publicitarios de sus carreras por dos semanas en dicho canal así también se contó con la cobertura integral de TIGOSPORT en las carreras de aventura, hecho que marcó un hito Histórico en lo que se refiere a presencia de medios de comunicación en las carreras de aventura y significa una gran exposición de nuestro multi deporte a nivel Nacional e Internacional, reforzado con la organización y televisación de Expedición Guaraní, fecha oficial de la Serie Mundial de Carreras de Aventura.
En lo referente al Área administrativa, llevamos un trabajo estrictamente documentado y controlado, contamos con un Control de Contabilidad y realizamos un trabajo de recuperación Fiscal regularizando todos los trámites necesarios y contando con toda la documentación en orden y al día hecho que se refleja en nuestra rendición de Cuentas. Para lograr esto contamos con un espacio físico en las oficinas de la empresa Bureau, donde funciona el despacho administrativo del Club de Corredores de Aventura y la incorporación de una Encargada administrativa del club a medio tiempo quien cuenta con una línea de Celular que sirve de medio de contacto con el Club.
Organizativamente hablando realizamos una revisión del Reglamento del RPCA y lo adaptamos de forma a ofrecer más opciones a los corredores tratando de ofrecer incentivo en todos los niveles creamos y fortalecimos cuatro categorías (Promocional, Orientación, Aventura y Expedición). Ofreciendo como premios la inscripción a Carreras de Aventura de los distintos niveles según las categorías siendo uno de nuestros mayores logros la participación de un equipo nacional en el Mundial de Carreas de Aventura que se llevó a cabo en Wyoming – Estados Unidos. Contemplamos Plazos de entrega de resultados por parte de organizadores y plazos de publicación del mismo en los reglamentos y esto ayudo a una publicación más ágil de los puntajes.
Establecimos nuevos estándares de Calidad de organización de carreras que ayudaron a darle valor agregado a las fechas de RPCA que pasaron a contemplar más disciplinas y mayores servicios para los corredores, esto no hubiera sido posible sin un plan de subvención de ambulancia, servicios de cuerdas, mapas, cobertura y trackers a los organizadores durante el año 2016, este año logramos mantener los servicios gracias a los cambios en los valores de las inscripciones a los eventos. Durante toda nuestra gestión proveímos a los Organizadores de un de apoyo voluntario que acompaño en la organización de las carreras.
Además, como legado para que continúe desarrollando la siguiente Comisión Directiva hemos diseñado y está listo para ser ejecutado un sistema de beneficios para la membrecía a través de la firma de convenios con locales comerciales relacionados a carreras de aventura y a los que se podrán acceder a través de un carnet proveído por el club a sus socios, también hemos logrado rescatar y transcribir los estatutos de la institución y que servirá como base para la reforma del estatuto que podrá realizarse en el marco de una asamblea extraordinaria el próximo año.
Es para nosotros una gran satisfacción el haber culminado nuestra gestión que con sus errores y aciertos creemos haber logrado construir nuevos cimientos para el fortalecimiento de la institución y para el crecimiento de este multi deporte que tanto nos apasiona y el cual aún cuenta aún con muchos desafíos por delante.
Atentamente.
Carlos A. Barrail Chiriani.
Presidente.
Club de Corredores de Aventura